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內容簡介: |
商業文書,一本搞定!
「社外文書」「社内文書」「社交文書」「儀礼文書」「手紙」「メール」「プレゼン資料」等、所有文件寫作只要這一本就OK了。
今すぐ使える!一生使える!こんな人に読んでもらいたい!
一書在手,終身受用!
本書適用於下列需求者
不擅長撰寫商業文書者
想重頭開始學習撰寫商業文書者
曾經受他人關照想寫信問候者
想用Mail從事商業活動者
想撰寫具有說服力的簡報資料者 ...等
※本書為日語原文
當您手上持有這本書,一定會感受到商業書信的必要性與重要性。
當今的Business,是速度取勝。商業書信的作成亦不例外。現在已經沒有時間讓您翻查厚如字典的書籍,土法煉鋼一個字一個字的撰寫商業書信。
因此,本書收錄了114例的商業文書範例於附贈的CD中,每一則都是經過嚴選,幾乎都是實際場合會運用到的商業文書例。只要將這些範例的文字檔「複製」&「貼上」,任何人都可以簡單又快速地完成商業文書。本書CD文字檔(word)的格式只要「複製」&「貼上」即可,無須自己從頭開始撰寫,應能大幅節省許多時間。
現在,網路上充斥了許多的商業書信相關的網站,將它們直接「複製」&「貼上」,也能簡單完成商業書信。但是,這樣無法學會重要的「商業文書的基礎」。如果不能理解「為了什麼目的而撰寫商業書信?」「為什麼這個文章要這樣寫?」這些最根本的部分,那麼,就無法充分發揮商業文書的作用。如果只是依照上司指示漠然的完成商業文書,也絕對無法學會「商業文書的基礎」。
所以,當您使用附錄的CD時,請務必與本書並用。使用CD的文字檔撰寫商業書信時,透過閱讀本書的解說能夠更深入的理解,相信這將能使您不知不覺之中學會活用商業書信。
另外,本書針對忙碌沒有時間的您,已將不必要的部分省略,盡可能將書本輕量化。重要的部分均以紅色字體標示,即使只看紅字的部分,應該都能抓住大的重點。身為社會人士所必須要的最基本知識,只要閱讀本書就十分充足了。
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關於作者: |
東京スクール オブ ビジネス
位於東京 代代木的綜合商業專門學校。成立於昭和42年,畢業生已超過4萬人。共分為「オフィスビジネス学科」「経営学科」等8個學科, 其教學課程各自獨立。課程以培養社會人士之「商業禮儀」、商業實務應用為主,因應時代需求,人才輩出。畢業生就業率高達98%以上。
www.tsb-yyg.ac.jp
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目錄:
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第1章 ビジネス文書の基本
1 ビジネス文書って何?/12
2 社外文書の基本形/16
3 社内文書の基本形/20
4 頭語 結語、前文、挨拶文/22
5 ビジネス文書のポイント/24
6 郵便とFAXの使い分け/26
第2章 社外文書の書き方
1 案内状/30●説明会/31●株主総会/32●ゴルフコンペ/33
2 通知状/34●書類送付/35●納期延期/36●試験結果/37
3 照会状/38●販売状況/39
4 依頼状/40●価格改定/41
5 交渉状/42●納期繰り上げ/43●見積価格改定/44●支払条件変更/45
6 申込状/46●新規取引/47
7 注文状/48●商品注文/49●追加注文/50●見計らい注文/51
8 確認状/52●納期確認/53
9 承諾状/54●価格改定/55
10 断り状/56●支払期日変更/57
11 請求状/58●代金/59
12 督促状/60●商品未納/61
13 抗議状/62●特許権侵害/63
14 詫び状/64●販売中止/65
第3章 社交 儀礼文書の書き方
1 社交 儀礼文書とは?/68●暑中 寒中見舞い/70●お中元 お歳暮送り状/71
2 挨拶状/72●営業所開設/73●オフィス移転/74●転勤 退職/75
3 招待状/76●式典/77
4 祝賀状/78●就任祝い/79
5 見舞状/80●地震災害/81
6 礼状/82●お中元 お歳暮/83
7 悔やみ状/84●逝去/85●葬儀関係(会葬御礼 香典返し)/86●葬儀関係(喪中欠礼状)/87
8 紹介状/88●取引先紹介/89
第4章 社内文書の書き方
1 伝言メモ/92
2 掲示文/94●会員募集/95
3 回覧文/96●歓迎会お知らせ/97
4 案内文 通知文/98●施設利用案内/99●会議開催/100●停電/101
5 依頼文/102●在庫照会/103
6 報告書/104●出張報告/105●調査報告/106●事故報告/107
7 稟議書/108●研修伺い/109
8 企画書/110●社内システム変更/111
9 届出書/112●遅刻届/113●退職届/113
第5章 メール文書の書き方
1 メールのメリット デメリット/116
2 メール文書の基本と常識/118
3 ビジネスメールの書き方/122
4 通知 案内メール/126
5 お礼 お詫びのメール/128
6 社内メール/130
第6章 プレゼン資料の作り方
1 準備が大事!/134
2 プレゼンの構成を考えよう!/136
3 表紙の持つ役割を理解しよう!/138
4 プレゼン資料は読ませない!/140
5 プレゼンの流れは図で示そう!/142
6 表やグラフを有効に使おう!/144
7 必ずリハーサルをしよう!/146
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